Em tempos de pandemia várias limitações e restrições quanto à locomoção são impostas para preservar a sua saúde, a de sua família bem como a dos seus colaboradores. Nesta hora devemos pensar em formas remotas de fomentar o negócio, tanto em sua gestão quanto em tratativas com fornecedores, clientes e colaboradores.
E foi pensando nisso que fizemos uma lista das principais ferramentas capazes de ajudar você e sua equipe em tempos de pandemia. No total listamos 17 aplicativos, divididos por função. Lembrando essas são apenas indicações. A Inovall não tem qualquer relação comercial com algumas dessas empresas. Além disso, todos dessa lista também possuem versões disponíveis para Android e IOS.
É interessante perceber que, assim como as outras plataformas, o uso de plataformas da mesma empresa faz com que o usuário tenha uma experiência integrada.
Transmissão e gravação de tela
Seja para mostrar algo específico em seu computador, tirar alguma dúvida durante algum processo ou enviar para o cliente para facilitar o suporte, os gravadores de tela se mostram muito práticos. Segue abaixo algumas sugestões:
- Loom: pode ser usado tanto como uma extensão do Google Chrome, como um programa de desktop padrão. Sua interface é simples e intuitiva.
- OBS Studio: além de gravar, pode transmitir a tela do seu computador em tempo real, tudo isso com inúmeras opções de qualidade e formato.
Comunicação
É inimaginável pensar em home office sem videoconferência. As ferramentas listadas abaixo são ideais para reuniões on-line, bate-papo e colaboração para equipes de trabalho cujos colaboradores se encontram geograficamente dispersos.
- Skype: já consolidado no mercado, a alternativa da Microsoft mostra sua utilidade. Todas a funcionalidades mais comuns são presentes: comunicação via voz, vídeo e texto. Como nova funcionalidade, o Skype colocou a disposição a funcionalidade de tradução simultânea. Por isso, você pode conversar com pessoas de outros países sem que a língua seja uma barreira.
- Discord: muito comum no meio dos jogos digitais, o Discord se mostrou de fácil uso para outras áreas. Existe a possibilidade de criação de grupos (que podem ser os setores da sua empresa), além de ser mensagens de texto, ligação por voz e por vídeo.
- Google Hangouts: A alternativa do Google também é uma possibilidade. Sua interface é intuitiva e toda a plataforma é interligada com as outras ferramentas do Google (que também listadas neste artigo). Uma novidade interessante é que, visando ajudar empresas e escolas a trabalharem remotamente devido ao Coronavírus, a Google liberou a versão premium, o Hangouts Meet, sendo possível é possível incluir até 250 participantes por chamada, transmissão ao vivo para até 100.000 espectadores e a facilidade de gravar reuniões. (válido até o mês julho de julho).
Compartilhamento de arquivos
Para que sua equipe tenham acesso a todos os arquivos necessários, o compartilhamento de arquivos em nuvem é primordial. Segue abaixo algumas ferramentas com essa funcionalidade.
- Mega: plataforma com um dos maiores armazenamentos disponíveis de forma gratuita (50 GB). Sua interface tem uma boa curva de aprendizado, já que se assemelha com com um gerenciador padrão de arquivos. Além disso, é possível enviar, compartilhar e baixar arquivos.
- Google Drive: a alternativa da Google é umas plataformas mais usadas do mundo nesse segmento. Todas as gravações feitas no Google Hangouts são salvas aqui, o que gera um trabalho mais integrado para esses usuários. Na versão gratuita sua conta terá somente 15 GB de armazenamento em nuvem.
- Dropbox: única alternativa da lista com uma empresa focada apenas nesse segmento. Sem dúvidas, a plataforma de armazenamento em nuvem mais conhecida do mundo, tendo a opção de integrar ao seu computador através do programa para desktop. Infelizmente é a alternativa que com o menor armazenamento disponível de forma gratuita (5 GB).
- OneDrive: Para os usuários das ferramentas da Microsoft, a melhor alternativa é o OneDrive. Ele já vem integrado com o Windows, o que torna possível gerenciar todos os seus arquivos diretamente do Explorador de Arquivos. Similar ao Dropbox, de forma gratuita, o OneDrive só oferece 5 GB.
Criação de Documentos colaborativos
Para que sua equipe não se atrapalhe com o desencontro de documentos desatualizados, ou mesmo alterados sem que haja permissão, é importante utilizar ferramentas que te permitem o desenvolvimento de textos, slides e planilhas de forma online e colaborativa.
- Documentos Google: Mais uma solução Google, permite o desenvolvimento de textos de forma online e colaborativa. Tem compatibilidade com Microsoft Office e foi pensado para que fosse de fácil aprendizado para quem vem de outras alternativas quanto a suíte de escritório para computador.
- Apresentações Google: permite o desenvolvimento de slides de forma online e colaborativa. Tem uma interface intuitiva e possibilita o uso de diversos templates para que sua apresentação fique diferenciada.
- Planilhas Google: Todas as funcionalidades padrões de um editor de planilhas estão presentes aqui. Vale lembrar a possibilidade de importar documentos de outros editos.
Organização de atividades
Por fim, listamos algumas ferramentas para o seu aumento de produtividade quanto ao seu gerenciamento de tarefas. Esse tipo de plataforma é essencial para e você e sua equipe. Sim, sabemos o quanto é fácil se dispersar enquanto trabalha em casa.
- Trello: Com os quadros, listas e cartões do Trello, você pode organizar e priorizar seus projetos de um jeito flexível e fácil. Além disso, você pode criar quadros com atividades colaborativas.
- Microsoft To Do: aplicativo da Microsoft Store que permite separar as tarefas por etapa, sincronizar com o Outlook, compartilhar listas de tarefas, categorizar etapas por cor, definir data e horário de lembrete, anexar arquivos. Tudo isso pode ser acessado de qualquer lugar, já que o armazenamento é em nuvem.